Секретар

Вже 30 років Оrganosyn LTD відома як компанія, яка пропонує споживачам високоякісні, дієві, безпечні та доступні лікарські засоби під власними торговими марками. Сьогодні Оrganosyn входить до ТОП-18 лідерів фармацевтичного ринку України. Ми впевнено рухаємось вперед і є однією із найбільш швидкозростаючих компаній.

Запрошуємо приєднатися до нашої команди Секретаря.

Ключові задачі:

• Зустріч відвідувачів та бізнес-партнерів (чай/кава, гостинність).
• Супровід гостей до Генерального директора та керівників підрозділів.
• Організація телефонних переговорів керівництва, фіксація та оперативна передача інформації.

Адміністрування офісу та діловодство:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, господарчих товарів, візитівок.
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією (паперова та електронна).
• Бронювання переговорних кімнат та ведення календаря зустрічей.
• Контроль рецепції та офісної аптечки.

Підтримка бізнес-процесів:

• Ведення реєстру страхування вантажів.
• Участь в оформленні візових документів для закордонних відряджень.
• Бронювання квитків, готелю для керівників компанії.
• Ведення обліку співробітників офісу та зовнішньої служби (внесення нових співробітників, актуалізація даних).
• Формування щоденних звітів щодо робочого часу персоналу.

Вимоги:

• Досвід роботи в діловодстві (ДО, 1С) — бажано.
• Грамотна усна та письмова мова: українська (обов’язково), англійська (бажано).
• Впевнене володіння MS Office та офісною технікою.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Презентабельний зовнішній вигляд та дотримання ділового етикету.

Приєднавшись до нас Ви отримаєте:

• офіційне працевлаштування і всі гарантії відповідно КЗпП;
• гідну повністю білу зарплату з виплатами 2 рази на місяць;
• можливість професійного зростання;
• медичне страхування;
• корпоративний мобільний зв’язок та інтернет;
• безкоштовні обіди;
• безкоштовний спортзал.

З нами затишно і спокійно – ми знаходимося в сучасному комфортному офісі з власним бомбосховищем біля метро Васильківська.

Приєднуйтесь до команди Оrganosyn.